說到視頻會議，多數(shù)人對他的認(rèn)識還只是會議這一條應(yīng)用。有人說，用QQ、Web會議等軟件工具也可以進行視頻溝通，何必再安裝視頻會議呢？其實不然，QQ、Web會議、微信這樣的溝通工具，卻只能達到個人與個人之間的通訊目的，無法滿足會議室與會議室之間、個人與會議室之間的溝通需求，且在多方共同加入會議方面不太靈便。其實，真正意義上的視頻會議產(chǎn)品，除包括遠程開會外，還包括遠程傳屏、可視電話、項目討論、產(chǎn)品演示、在線培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)招聘等應(yīng)用。因此，安裝視頻會議對于現(xiàn)代企業(yè)來說是必不可少的。  

視頻會議類型主要有硬件視頻會議、軟件視頻會議和軟硬一體化的視頻會議平臺。一般而言，硬件視頻會議系統(tǒng)清晰度較高，且具有較高的集成度、安全性和穩(wěn)定性，但價格高昂（動輒幾十萬），外觀笨重，硬件連接設(shè)備較多，且操作復(fù)雜，一旦出現(xiàn)故障，維修成本巨大。在系統(tǒng)的擴展性和升級性上表現(xiàn)的往往也很不靈活。

與之相比，軟件視頻會議系統(tǒng)成本低，部署較為便捷，但在安全性和穩(wěn)定性上較差，非常容易受到病毒和黑客的攻擊，從而導(dǎo)致用戶蒙受嚴(yán)重?fù)p失。因此，軟件視頻會議系統(tǒng)給人的印象大多是面向低端應(yīng)用、價格低、體驗差，更適合于家庭和個人使用。

目前，比較適合企業(yè)使用的視頻會議平臺多采用“軟硬一體化”的智能設(shè)計方式，它是介于軟件與硬件視頻會議系統(tǒng)之間的產(chǎn)品，既在硬件連接上做到操作簡單，又在系統(tǒng)性上達到了安全穩(wěn)定、清晰度好。這類產(chǎn)品硬件采取免費贈送，每個月只須支付百余元的服務(wù)費，因此性價比較高。

在選購視頻會議設(shè)備時，通常關(guān)注一下幾點：

1、24K極低網(wǎng)絡(luò)流量時，聲音依然流暢，確保會議順暢進行。

要保證視頻會議穩(wěn)定進行，最基本的要求就是聲音流暢。而現(xiàn)代市場上的很多產(chǎn)品都達不到這樣的要求。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好時，會直接影響到會議的效果。

2、9種分辨率顯示，兼容性、可擴展性要強大

視頻會議不是孤立的存在，而是要深度融入企業(yè)運營流程，比如連接大屏顯示或電子白板；與監(jiān)控系統(tǒng)有機整合等，兼容性及各種分辨率是剛性需求。

3、3分鐘全盤掌握，操作簡單

目前，很多視頻會議的設(shè)計過于復(fù)雜，一般人根本沒法操作，每次開會都要專人調(diào)試，如果出現(xiàn)操作失誤，就會導(dǎo)致問題頻頻出現(xiàn)，會議效率較低。所以在產(chǎn)品性能一樣的情況下，設(shè)備操作越簡單越好。