1.政府機(jī)構(gòu)領(lǐng)域

隨著信息化的發(fā)展，政府部門(mén)的會(huì)議比以往更為頻繁、參加會(huì)議的人員非常多，資料的傳達(dá)要求實(shí)時(shí)，一般經(jīng)常是上百個(gè)人在同一個(gè)會(huì)場(chǎng)中與異地另一個(gè)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)會(huì)。這類(lèi)會(huì)議就需要我們具備高穩(wěn)定性的視頻技術(shù)系統(tǒng)和很高的帶寬保障機(jī)制，在互聯(lián)互通方面參加會(huì)議的人最多的考慮是上下級(jí)網(wǎng)絡(luò)情況和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)間的互通。
另外就是政府領(lǐng)導(dǎo)及上下級(jí)之間要進(jìn)行及時(shí)溝通、實(shí)時(shí)交流、協(xié)同辦公時(shí)、文件傳達(dá)等。辦公人員能夠利用視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)時(shí)隨時(shí)隨地的進(jìn)行文字消息、多人群聊，消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對(duì)話等具體會(huì)議動(dòng)作。辦公人員之間能夠在任意一個(gè)地點(diǎn)、隨意一個(gè)時(shí)間進(jìn)行即時(shí)交流，真正實(shí)現(xiàn)政府同事之間辦公協(xié)同工作。另外在具有壟斷性質(zhì)的大型企業(yè)領(lǐng)域中人們對(duì)視頻會(huì)議產(chǎn)品的要求也是非常迫切。

2.企業(yè)領(lǐng)域

在如今的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時(shí)代，企業(yè)必須尋求種利用相對(duì)比較少的資源來(lái)完成更多工作的策略。其實(shí),降低出差開(kāi)支、減少出差時(shí)間和降低由于出差帶來(lái)的危險(xiǎn)性并不單單是使用視頻會(huì)議系統(tǒng)的唯一原因。
不管企業(yè)是用于傳達(dá)產(chǎn)品介紹、銷(xiāo)售活動(dòng)、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強(qiáng)分散地的協(xié)作計(jì)劃，視頻會(huì)議都逐漸地成為一種能帶來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的實(shí)用工具。隨著計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，一方面基于IP網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議系統(tǒng)有了速度更快、運(yùn)行更穩(wěn)定的系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，現(xiàn)在用戶可以選擇網(wǎng)絡(luò)的帶寬從原來(lái)的64K發(fā)展到10M甚至更高；另一方面從視頻會(huì)議的設(shè)備購(gòu)置、系統(tǒng)運(yùn)行等諸多方面，用戶的負(fù)擔(dān)已經(jīng)比起以前大幅度降低，使得視頻通信已經(jīng)走下神壇，它的用途將會(huì)越來(lái)越多。